Kurs Microsoft Excel -> Temat: edycja danych, wklejanie specjalne, drukowanie arkusza, naglówek i stopka


Warto
przeczytać
:


Rozdział:
Edycja danych

z książki:
ABC Excel 2003 PL. Wydanie II



Kup teraz ! Kup teraz >>>


Rozdział:
Problemy z wprowadzaniem danych

z książki:
Sposoby na Excel



Kup teraz ! Kup teraz >>>

Informacje:

Skróty klawiaturowe

[CTRL] + [C] - kopiowanie
[CTRL] + [V] - wklejanie
[CTRL] + [X] - wycinanie
[CTRL] + [Z] - cofnij ostatnią operację
[CTRL] + [Y] - powtórz ostatnią operację

Operacje na danych

Kopiowanie

Aby skopiować komórkę (grupę komórek) zaznaczamy komórkę (grupę komórek), wybieramy Edycja -> Kopiuj ([CTRL] + [C]) ustawiamy kursor w miejscu gdzie komórka (grupa komórek) ma być wklejona i wybieramy Edycja -> Wklej ([CTRL] + [V])

Obejrzyj film >>>

Wycinanie/przesuwanie

Sposób 1 - Wycinanie

Aby wyciąć (przenieś) komórkę (grupę komórek) zaznaczamy komórkę (grupę komórek), wybieramy Edycja -> Wytnij ([CTRL] + [X]) ustawiamy kursor w miejscu gdzie komórka (grupa komórek) ma być wklejona i wybieramy Edycja -> Wklej ([CTRL] + [V]), po wklejeniu komórki "znikają" ze swojego poprzedniego miejsca.

Sposób 2 - Przesuwanie

Obejrzyj film >>>

Wklejanie specjalne

Kopiując komórkę, która jest sformatowana (nadano jej kolor tła, obramowania, itp.) lub zawiera formułę z obliczoną na jej podstawie wartością możemy skopiować wszystkie te elementy - zwykłe kopiowanie lub "fragment" komórki - wklejanie specjalne. Tym fragmentem mogą być: Formuły, Wartości, Formaty, Komentarze, ... (patrz rysunek poniżej).

Obejrzyj film >>>

Kopiowaną wartość i wartość z komórki docelowej można poddać operacjom matematycznym (dodawaniu, odejmowaniu, mnożeniu lub dzieleniu).

Transpozycja - to operacja polegająca na obróceniu danych o 90 stopni, np. zamienienie wiersza w kolumnę.

Obejrzyj film >>>

Kopiowanie przy użyciu schowka

Schowek przydaje się nam szczególnie wtedy, kiedy wykonujemy wiele operacji kopiowania na kilku różnych elementach. Jego użycia pozwala nam operację kopiowania wykonać raz i tylko zależnie od naszych potrzeb powtarzać operację wklejania.

Obejrzyj film >>>

Drukowanie arkusza

Przed drukowaniem warto skorzystać z opcji podglądu wydruku, wybieramy ją Plik -> Podgląd wydruku lub klikamy na ikonę . Po uruchomieniu podglądu wydruku i powrocie do normalnego widoku, na ekranie pojawią się kreskowane linie wyznaczające granice stron.

Obejrzyj film >>>

Drukując w Excelu możemy drukować:

Decydujemy o tym w oknie Drukuj (wywołujemy Plik -> Drukuj) lub ikona:

Naglówek i stopka

Nagłówek (góra strony) i stopka (dół strony) to elementy, które powtarzają się na każdej stronie wydruku. Definiujemy je wybierając Widok -> Nagłówki i stopki ... Definiując nagłówek lub stopkę możemy skorzystać z gotowych wzorów lub zdefiniować swój (niestandardowy).

Obejrzyj film >>>

Ćwiczenia: