Kurs Microsoft Excel -> Temat: autofunkcje, korzystanie z prostych funkcji
Rozdział:
Zastosowanie funkcji w formułach
z książki:
Po prostu Excel 2003 PL
Kup teraz >>>
Rozdział:
Przydatne przykłady formuł
z książki:
Excel. Najlepsze sztuczki i chwyty
Kup teraz >>>
Informacje:
Funkcje
Dlaczego stosujemy funkcje?
Funkcje Excela są jego siłą, decyduje o tym ich duża liczba i różnorodność.
Ręczne wpisywanie formuł w wielu sytuacjach byłoby trudne lub wręcz niemożliwe, nawet proste sumowanie przy wielu składnikach może być kłopotliwe. Łatwiej napisać: =SUMA(A1:A20) niż wpisywać całą formułę w postaci: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12+A13+A14+A15+A16+A17
+A18+A19+A20. Najczęściej funkcje tworzymy korzystając z kreatora wywoływanego za pomocą ikony: 
lub z menu wybieramy Wstaw -> Funkcja.
W oknie kreatora, które się pojawi funkcje podzielono na kategorie: Finansowe, Daty i czasu, Matematyczne, Statystyczne, Wyszukiwania i adresu, Bazy danych, Tekstowe, Logiczne, Informacyjne. Jeśli jesteśmy początkującymi użytkownikami warto wybrać kategorię Wszystkie, gdzie znajdują się alfabetycznie wszystkie funkcje. Jeśli często korzystamy z pewnych funkcji wybierzemy kategorię (jest to też wybór domyślny): Ostatnio używane.
Autofunkcje
Jeśli chcemy skorzystać z funkcji w sytuacji, kiedy jej argumentami będą wartości w komórkach położonych powyżej lub z lewej strony skorzystać możemy z tzw. autofunkcji - najczęściej jest to autosumowanie - 
- inne funkcje są dostępne po kliknięciu na element listy rozwijalnej - 
Korzystanie z prostych funkcji
Duża liczba funkcji powoduje, że aby w pełni z nich korzystać należałoby poznać większą część z nich (służyć będą temu następne lekcje). Jeśli nie jesteśmy pewni działania danej funkcji możemy:
- skorzystać z opisu umieszczonego poniżej okien argumentów;
- pomocy programu Microsoft Excel nt. każdej funkcji.
Korzystanie z funkcji sprowadza się do 3 podstawowych kroków:
- wskazujemy, gdzie ma pojawić się wynik obliczeń;
- wybieramy ikonę lub z menu Wstaw -> Funkcja;
- wybieramy kategorię funkcji;
- z listy funkcji wybieramy konkretną funkcję;
- wskazujemy argumenty - zatwierdzamy klawiszem [Enter];
- zatwierdzamy wynik funkcji klawiszem [Enter].
Ćwiczenia: