Kurs Microsoft Excel -> Temat: sortowanie danych, autofiltry


Warto przeczytać:

W internecie:
http://www.kursydoaciebie.pl Omówienie Autofiltra - kurs na stronach Microsoftu
http://www.kursydoaciebie.pl Sortowania i filtrowanie danych - spis treści tematów pomocy na stronach Microsoftu
Przeczytaj Zadania i rozwiązania - strona p. Macieja Niemira
www.kursydlaciebie.pl
Autofiltr - artykuł za strony p. Macieja Lacha
www.kursydlaciebie.pl
Sortowanie i filtrowanie - lekcja z kursu Excela

Informacje:

Sortowanie danych

Sortowanie danych umieszczonych w jednej kolumnie

Sortowanie danych pozwala nam ułożyć dane wg. zadanej kolejności np. liczby od najmniejszej do największej, nazwiska alfabetycznie itp. Jeśli posortować mamy dane umieszczone w jednej kolumnie: zaznaczamy je, wybieramy ikonę: (posortowanie rosnąco) lub (posortowanie malejąco) zależnie od tego jaki rodzaj sortowania jest naszym celem.

Obejrzyj film >>>

Sortowanie prostej tabeli

Sytuacja komplikuje się jesli chcemy posotować tabelę, która ma co najmniej 2 kolumny. Musimy pamiętać bowiem o tym, że jeśli posortujemy dane w jednej kolumnie to zostaną zerwane "więzi" łączące kolumny np. w poniższej tabelce:

ważne jest to aby wypłata w wysokości 1240 zł przyporządkowana była Janowi Nowakowi. Jesli więc zaznaczymy dane w kolumnie Pracownik i wybierzemy ikonę - ułożenie danych alfabetycznie wg. nazwisk pracowników, musimy pamiętać o tym by po pojawieniu się okna z ostrzeżeniem:

wybrać opcję Rozszerzyć zaznaczony obszar i nacisnąć przycisk [Sortuj]. Dane zostaną posortowane w obu kolumnach i nie nastąpi ich przemieszanie.

Obejrzyj film >>>

Sortowanie dowolnej tabeli

W przypadku większych tabel wygodniej i bezpieczniej jest skorzystać z okna Sortowanie. Aby go wywołać zaznaczamy naszą tabelę danych wraz z nagłówkami kolumn, wybieramy Dane -> Sortuj ... Pojawi się okno Sortowanie.

Definiujemy w nim wg. jakiego pola tabela ma być sortowana (maksymalnie pod uwagę brame mogą być 3 pola) oraz sposób sortowania. Ważne jest by zaznaczona była opcja . Widzimy wtedy jako pozycje list rozwijalnych w oknie nazwy kolumn, w przeciwnym wypadku mamy Kolumna A, Kolumna B, Kolumna C ...

Obejrzyj film >>>

Autofiltr

Autofiltr to opcja, która pozwala nam ze zbioru danych wyświetlić część wierszy według zadanych kryteriów filtowania. Wygodne jest to, że kryteriów nie definiujemy, wybieramy je spośród występujących wartości pola. Chcąc skorzystać z Autofiltra zaznaczamy tabelę, następnie wybieramy Dane -> Filtr -> Autofiltr. Warunki możemy zdefiniować dla jednej lub kilku kolumn jednocześnie. Na odfiltrowanych danych możemy wykonywać różnorakie opracje - korzystać z funkcji.

Obejrzyj film >>>

 

Ćwiczenia: