W internecie:
Omówienie Autofiltra - kurs na stronach Microsoftu
Sortowania i filtrowanie danych - spis treści tematów pomocy na stronach Microsoftu
Zadania i rozwiązania - strona p. Macieja Niemira
Autofiltr - artykuł za strony p. Macieja Lacha
Sortowanie i filtrowanie - lekcja z kursu Excela
Informacje:
Sortowanie danych
Sortowanie danych umieszczonych w jednej kolumnie
Sortowanie danych pozwala nam ułożyć dane wg. zadanej kolejności np. liczby od najmniejszej do największej, nazwiska alfabetycznie itp. Jeśli posortować mamy dane umieszczone w jednej kolumnie: zaznaczamy je, wybieramy ikonę:
(posortowanie rosnąco) lub
(posortowanie malejąco) zależnie od tego jaki rodzaj sortowania jest naszym celem.
Sortowanie prostej tabeli
Sytuacja komplikuje się jesli chcemy posotować tabelę, która ma co najmniej 2 kolumny. Musimy pamiętać bowiem o tym, że jeśli posortujemy dane w jednej kolumnie to zostaną zerwane "więzi" łączące kolumny np. w poniższej tabelce:
ważne jest to aby wypłata w wysokości 1240 zł przyporządkowana była Janowi Nowakowi. Jesli więc zaznaczymy dane w kolumnie Pracownik i wybierzemy ikonę
- ułożenie danych alfabetycznie wg. nazwisk pracowników, musimy pamiętać o tym by po pojawieniu się okna z ostrzeżeniem:
wybrać opcję Rozszerzyć zaznaczony obszar i nacisnąć przycisk [Sortuj]. Dane zostaną posortowane w obu kolumnach i nie nastąpi ich przemieszanie.
Sortowanie dowolnej tabeli
W przypadku większych tabel wygodniej i bezpieczniej jest skorzystać z okna Sortowanie. Aby go wywołać zaznaczamy naszą tabelę danych wraz z nagłówkami kolumn, wybieramy Dane -> Sortuj ... Pojawi się okno Sortowanie.
Definiujemy w nim wg. jakiego pola tabela ma być sortowana (maksymalnie pod uwagę brame mogą być 3 pola) oraz sposób sortowania. Ważne jest by zaznaczona była opcja
. Widzimy wtedy jako pozycje list rozwijalnych w oknie nazwy kolumn, w przeciwnym wypadku mamy Kolumna A, Kolumna B, Kolumna C ...
Autofiltr
Autofiltr to opcja, która pozwala nam ze zbioru danych wyświetlić część wierszy według zadanych kryteriów filtowania. Wygodne jest to, że kryteriów nie definiujemy, wybieramy je spośród występujących wartości pola. Chcąc skorzystać z Autofiltra zaznaczamy tabelę, następnie wybieramy Dane -> Filtr -> Autofiltr. Warunki możemy zdefiniować dla jednej lub kilku kolumn jednocześnie. Na odfiltrowanych danych możemy wykonywać różnorakie opracje - korzystać z funkcji.
Ćwiczenia: